Privacy en bewaartermijnen

Deze toepassing verwerkt contactgegevens om meldingen in de openbare ruimte te registreren, behandelen en terug te koppelen.

Welke gegevens?

Naam, e-mailadres, omschrijving, locatie, eventuele GPS-coördinaten, bijlagen en de historiek van de behandeling.

Waarom?

Om de melding te beoordelen, aan de juiste dienst te bezorgen, werkzaamheden te plannen en de melder over de voortgang te informeren.

Bewaring

Voor productie moet gemeente Ranst een formele bewaartermijn vastleggen. Het voorgestelde uitgangspunt is 24 maanden na afsluiting, tenzij een wettelijke of administratieve reden een langere bewaring vereist.

Toegang en rechten

Alleen gemachtigde medewerkers kunnen persoonsgegevens en bijlagen bekijken. Iedere wijziging wordt geregistreerd. Voor inzage, correctie of verwijdering kan de melder contact opnemen met de gemeentelijke privacyverantwoordelijke.

Deze tekst is een functionele ontwerptekst en moet vóór publieke ingebruikname juridisch worden gevalideerd en aangevuld met officiële contactgegevens.